3. 出展者利用規約（同意事項）
出展者は、以下の各事項に同意します。
3-1. ルール遵守
- 出展者は、主催者・会場管理者・警備スタッフ等の指示、会場の利用ルール、搬入搬出ルール、出展要項その他主催者が定める運営上のルール（以下総称して「出展要項等」といいます。）を遵守します。
- 出展者は、出展区画の範囲を超える展示（什器・看板等を含む）を行いません。
- 出展者は、喫煙、騒音、悪臭、通路妨害その他周囲への迷惑行為を行いません。
- 販売に必要な備品（価格表示、釣銭、包装資材、販促物、延長コード等）は、出展者の負担と責任において準備します。
3-2. 法令・権利等の遵守
- 出展者は、販売物、表示、広告、説明（口頭説明を含みます。）について、関係法令（景品表示法、薬機法、種苗法、著作権法、商標法、その他適用される法令を含みます。）を遵守します。
- 食品、酒類その他許認可等が必要な物品または役務を提供する場合、出展者は、必要な許可・届出等を自己の責任と費用で取得・履行します。
- 販売物・表示・広告等について第三者の権利侵害が判明し、またはそのおそれが生じた場合、出展者は自己の責任と費用でこれを解決し、主催者に損害を与えたときはその損害を賠償します。
- 出展者は、ワシントン条約（CITES）に該当し、または該当する可能性のある植物について、適用法令に基づく証明書・許可書等（以下「CITES関連書類」といいます。）の有無を確認し、必要に応じて保管します。
- 出展者は、CITES関連書類が必要であるにもかかわらず、当該書類を提示・確認できない植物については販売しません。
- 前二項に反し、当該販売に起因して紛争・損害等が生じた場合、出展者は自己の責任と費用でこれを解決し、主催者に損害を与えたときはその損害を賠償します。
3-3. 安全管理・事故対応
- 出展者は、ブース内の安全管理（転倒防止、落下防止、器具・刃物・ガラス等の取扱い、電源・発熱機器管理等を含みます。）を自己の責任で行います。
- 出展者（スタッフを含みます。）または出展者の展示物・販売物・提供行為に起因して生じた事故、負傷、疾病、損害（第三者損害を含みます。）については、出展者が自己の責任と費用で対応します。
- 盗難、紛失、破損等について、主催者に故意または重大な過失がある場合を除き、主催者は責任を負いません。
3-4. 売買・返品・配送等
- 出展者による販売または役務提供に関する契約は、原則として「出展者と購入者」間で成立し、返品・交換・保証・配送事故・支払いトラブル等は出展者が窓口となり対応します。
- 生体・植物等の特性（個体差、輸送・環境ストレス等）に関する説明、表示および購入者への注意喚起は、出展者の責任において行います。
3-5. 出展料・支払い・キャンセル
（1）出展料および支払期日
- 出展者は、主催者が別途定める出展料（以下「出展料」といいます。）を、主催者が指定する方法により支払うものとします。
- 出展料の支払期日は、2026年4月30日（木）23:59（以下「支払期日」といいます。）とします。
- 主催者は、出展料の入金確認をもって出展申込みの受付完了（出展確定）とし、支払期日までに入金確認ができない場合、当該申込みを**催告なく取消し（出展取消し）**できるものとします。
- 振込手数料その他支払に要する費用は、出展者の負担とします。
（2）支払遅延等（違約金）
- 出展者が支払期日までに出展料の支払いを完了しない場合、主催者は、出展者に対し、出展料（税込）の10%に相当する金額を違約金として請求できるものとします。
- 前項にかかわらず、主催者が出展を認めた場合、出展者は主催者の指示に従い、速やかに未払金および違約金（該当する場合）を支払うものとします。
（3）出展者都合のキャンセル（キャンセル料）
- 出展者は、出展確定後に出展を取りやめる場合、主催者指定の方法（メール等）によりキャンセルの意思表示を行うものとし、主催者が当該通知を受領した時点でキャンセルが成立するものとします。
- 出展者都合のキャンセルについては、開催初日（2026年5月30日（土））を基準として、次のキャンセル料が発生します。
- 2026年4月1日（水）〜2026年5月1日（金）：出展料の50%
- 2026年5月2日（土）以降：出展料の100%
- 出展者が無断で出展しない場合（ノーショーを含みます。）も、前項の100%が適用されます。
- 返金が生じる場合、返金に要する振込手数料等の実費は出展者の負担とし、主催者は当該実費を控除した残額を返金します。
（4）主催者による出展取消し
主催者は、出展者が本同意書または出展要項等に違反した場合、または運営上支障があると合理的に判断した場合、出展の停止・是正を求め、なお改善がないときは出展を取消すことができるものとします。
この場合、主催者は、主催者に故意または重大な過失がある場合を除き、当該取消しにより出展者に生じた損害について責任を負いません。
3-6. ブース配置・設備
- ブース配置は、主催者が運営上の都合を踏まえて決定します。出展者は、配置に関する要望を事前に申告できますが、主催者はこれを保証しません。
- 配置決定後の変更は、主催者がやむを得ないと認める場合を除き、原則として行いません。
- 電源が用意される場合でも、隣接小間と共用となる場合があります。出展者は、延長コード等を持参し、過負荷にならない範囲で使用します。
- 火器・発熱機器・危険物の使用は、出展要項等の定めに従い、事前申請が必要な場合は出展者が申請します。
3-7. 変更・中止（不可抗力）および返金
天災、荒天、災害、感染症拡大、交通障害、行政指導、会場都合その他不可抗力により、開催内容の変更・短縮・延期・中止が生じる場合があります。
この場合の返金等の取り扱いは、主催者が別途定める方法（出展要項等または主催者からの通知）に従うものとします。
なお、不可抗力による中止の場合、出展料は原則として返金しません。ただし主催者が未発生費用等を踏まえ合理的範囲で一部返金を行う場合があります。返金を行う場合、振込手数料等の実費を控除します。
3-8. 反社会的勢力の排除
- 出展者は、自己（代表者、役員、従業員、出展スタッフを含みます。）が反社会的勢力に該当せず、かつ将来にわたり該当しないこと、ならびに反社会的勢力と一切の関係を有しないことを表明し保証します。
- 出展者が前項に違反した場合、主催者は何らの催告を要せず、出展確定の取消し、出展停止または退場等の措置を講ずることができます。
- 前項の場合、主催者は、主催者に故意または重大な過失がある場合を除き、出展者に生じた損害について責任を負いません。
4. 広報・撮影・素材利用（同意）
- 出展者は、主催者が本イベントの運営・広報のため、会場内で撮影（写真・動画）を行い、出展ブース、商品、出展者およびスタッフ等が写り込む可能性があることに同意します。
- 前項の撮影物は、主催者の公式媒体（Web、SNS、印刷物、告知物、報告書等）において、無償で利用される場合があります。
- 出展者は、撮影回避の要望がある場合、事前に主催者へ申告し、撮影回避に協力します。ただし、完全な回避を保証するものではありません。
5. 企画参加に関する条件
5-1. 出展者紹介企画（公式SNS等）
- 主催者が出展者情報（屋号、紹介文、写真、商品情報等）を掲載することに同意します。
- 出展者は、提供素材について必要な権利処理（著作権、肖像権、商標等）を行ったうえで提出します。
5-2. 取り置き・当日受取（フォーム連携等）
- 取り置き受付、受渡、代金精算、キャンセル対応は出展者の責任で実施します。
- 主催者は、取り置き取引の履行、代金回収、在庫確保等を保証しません。
6. 個人情報の取扱い
主催者は、出展手続き、連絡、運営、緊急対応および広報に必要な範囲で出展者情報を利用します。
法令に基づく場合等を除き、本人の同意なく第三者に提供しません。
7. 準拠法・合意管轄
本同意書は日本法に準拠し、本同意書または本イベントに関連して生じる一切の紛争については、主催者所在地を管轄する裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。